Configuration des organisations

Configuration des organisations

Dans Yooz, rendez-vous dans Réglages / Organisations et créez vos différentes organisations.

Les organisations peuvent correspondre à des sociétés, des entités ou tout autre entité financière pour laquelle les factures reçues ou les données synchronisées sont différentes.

Veillez à renseigner le code et code ERP et cocher Opérationnel

Dans BC, créez les organisations concernées avec les mêmes codes.

Les informations suivantes peuvent être renseignées par organisation :

• Nom société : nom société BC
• Groupe compta produit défaut pour compte général : permet les calculs de TVA lors de l’import
• Modèle ligne achat : modèle de configuration BC dans le cas où des valeurs par défaut doivent être renseignés lors de la création des lignes achat
• Traiter lignes achat : spécifie si les lignes Yooz doivent être importées ou si on traite uniquement l’en-tête
• Filtre compte compta. Ligne : spécifie le filtre sur le n° compte compta lignes achat, par exemple dans le cas ou des comptes de tva 445* sont envoyés.
• Traiter lignes article : spécifie si les lignes Yooz de type article doivent être importées ou si on traite uniquement les lignes de type compte général.
• Filtre article ligne : spécifie le filtre sur le n° article de la même manière que pour le filtre sur les comptes compta.
• Contrôler les montants identiques / DS sur validation : empêcher la validation d’un document achat si le montant Yooz / montant DS Yooz est différent de celui du document.
• Contrôler le n° document Yooz lors de la création : empêcher la création d’un document achat si une écriture comptable fournisseur existe déjà avec le même numéro de document externe.
• Rapprocher lignes commande achat : effectue l’action d’extraction des lignes réception standard en fonction du n° commande achat spécifié dans l’en-tête (si Traiter lignes achat non coché) ou dans les lignes (si Traiter lignes achat coché). Si le traitement des lignes est activé, un calcul est effectué pour extraire uniquement la quantité spécifiée sur les lignes.
• Type contrôle RIB fournisseur : affiche un avertissement ou une erreur si le RIB fournisseur est invalide lors de la création du document achat
• Tolérance maximum : valeur absolue de la différence de montant autorisée lors de la validation du document achat (si Contrôler les montants sur validation est coché)
• Valeur en attente : valeur du champ En suspens des écritures compta fournisseur renseignée automatiquement lors de la validation d’un document Yooz. Permet l’utilisation du flux BAP.
• Récupérer fichier déjà télécharger : option pour compatibilité avec la V1, non utilisée.
• Autoriser documents à 0 : si non coché, déclenche une erreur lors de la création du document achat si le montant Yooz total est égal à 0.
• Contrôler existence taux de change : bloque la création du document achat si celui-ci est en devise étrangère et que le taux de change n’existe pas.