Synchronisation des référentiels
Synchronisations des référentiels
BC est maitre des données pour les référentiels. A chaque modification d’un enregistrement, une vérification sera effectuée pour vérifier si l’enregistrement doit être synchronisé dans un référentiel Yooz, en fonction des filtres et des organisations définies pour celui-ci.
Un traitement en arrière-plan sera ensuite déclenché en fonction d’une récurrence définie pour envoyer les enregistrements vers Yooz.
Initialisation
La première étape consiste à envoyer les enregistrements actuels vers Yooz.
Pour cela, allez dans la liste des référentiels Yooz dans BC et cliquez sur l’action Mettre à jour les logs pour chaque référentiel que vous souhaitez synchroniser.
Un traitement va passer sur tous les enregistrements liés au référentiel défini et vérifier si celui-ci doit être synchronisé en fonction des filtres et organisations définies sur le référentiel.
La table des logs référentiels sera alimentée.
4 colonnes permettent de vérifier les informations à exporter :
- A exporter : l’enregistrement a été modifié et doit être envoyé vers Yooz
- A supprimer : l’enregistrement a été supprimé et doit être supprimé de Yooz
- Envoyé à Yooz : l’enregistrement a été envoyé au moins une fois dans Yooz, une modification sera effectuée à la place d’une insertion
- Dernière erreur : dernière erreur de synchronisation, nécessitant une action utilisateur pour compléter la synchronisation.
Une action est également disponible pour obtenir le corps de la dernière requête envoyée, permettant aux développeurs de corriger les éventuelles erreurs de synchronisation.
Sélectionnez les enregistrements à envoyer et cliquer sur l’action « Envoyer vers Yooz »
La table se met à jour après synchronisation. Les enregistrements correctement envoyés sont maintenant taggués comme Envoyé à Yooz, et ceux en échecs contiennent une erreur.
Vérifiez l’erreur pour vérifier pourquoi l’enregistrement n’a pas été synchronisé. De manière générale, l’erreur est liée à une donnée obligatoire manquante ou un numéro de TVA/SIRET erroné.
Exemple ci-dessous : le numéro de TVA est invalide selon la vérification de Yooz.
Effectuez les mêmes étapes pour la synchronisation des axes analytiques.
Vous pouvez retrouver vos enregistrements dans Yooz dans les référentiels associés.
Synchronisation automatique
Dès qu’un enregistrement est créé / modifié / supprimé dans BC, il est coché A exporter ou A supprimer dans le ou les référentiel(s) Yooz associé(s).
Un traitement en arrière-plan peut être planifié dans la file d’attente des tâches pour envoyer de manière récurrente ces modifications à Yooz.
